学好Excel软件的四种操作技巧分享

  学好Excel软件操作技巧，可以更好的提高工作效率，今天呢，就给大家分享了Excel软件的四种操作技巧，很简单哦，看完之后你也来试试吧!

  一、快速选中N行Excel数据

  当你需要选中一个区域范围内的Excel数据时，你会怎么做呢?是不是直接用鼠标从第一行拖拽到最后一行，数据行数小用这方法还行，数据行数大你就知道错了，不仅浪费时间还容易出错。

  那正确的操作姿势是怎样的呢?看以下三种：

  1、输入区域范围地址

  直接在左上角输入要选中的数据区域范围即可。

  2、Shift键

  先选中区域内第一个数据，然后利用滚动条找到最后一个数据，按住Shift键点击它。

  3、Ctrl + Shift +方向键

  这种方法相比前面两种就灵活得多了，它可以自由地选中上下左右的数据边缘。在这里，我们选中第一个数据，按「Ctrl + Shift + →」和「Ctrl + Shift + ↓」就可以了。

  二、快速输入当前列中已存在的数据

  当你要输入的数据与当前列已存在的数据重复时，可直接按「Alt + ↓」显示当前列的数据列表，就不用设置数据有效性了。

  三、快速输入相同的数据

  先按住Ctrl键选中要输入的单元格，输入数据后按「Ctrl + Enter」键即可。

  四、快速提取并输入具有相同规律的数据

  有时候我们需要从一列数据中提取相同规律的数据，可以先手动输入要提取的部分，然后选中其余要输入的部分按「Ctrl + E」就行了。

  上面就是小编带来的学好Excel软件的四种操作技巧，亲们都学会了吗?